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Module FACTOR · Gestion de l’affacturage
Affacturage : préparez vos cessions là où sont déjà le risque et les encours
FACTOR étend le pilotage du poste client au financement. Les données déjà présentes dans Hoopiz (factures, encours, règlements, garanties) servent de base à la préparation des cessions et au suivi des financements obtenus. Les contrôles d’éligibilité sont appliqués avant l’envoi, pour limiter les rejets.
Illustration · données fictives
Ça vous parle ?
Préparer une cession d’affacturage ne devrait pas prendre une journée
Extractions, contrôles à la main, rejets du factor : l’affacturage consomme du temps et laisse du financement sur la table.
- On ne sait pas précisément quel montant reste finançable.
- Les réserves du factor réduisent le financement sans qu’on comprenne pourquoi.
- Avec plusieurs entités et devises, le suivi devient illisible.
- Le financement est piloté à part du risque client.
- Chaque cession est préparée à partir d’extractions de l’ERP.
- Des factures en litige ou échues partent quand même, puis sont rejetées.
- Des créances cessibles restent oubliées.
- Il faut ressaisir les données sur le portail du factor.
Du poste client au financement
Trois étapes, sans ressaisie
Balance clients
Les factures, encours, règlements et garanties sont déjà dans Hoopiz.
Cession
Hoopiz prépare la cession et applique les contrôles d’éligibilité de votre factor avant l’envoi.
Financement suivi
Suivez le financement obtenu par contrat, par entité et par devise.
Moins de rejets
Des contrôles avant cession, selon les règles de votre factor
Chaque facture est vérifiée avant l’envoi. Vous savez ce qui part, ce qui est en réserve et pourquoi, et vous identifiez les créances cessibles pas encore cédées.
Ce que fait FACTOR
L’affacturage piloté avec le reste du poste client
Le pilotage est multi-contrat, multi-factor, multi-entité et multi-devise.
Cessions sans ressaisie
Préparez vos cessions directement depuis la balance clients.
Créances cessibles non cédées
Identifiez le financement encore disponible et ajoutez-le à la prochaine cession.
Réserves expliquées
Comprenez les réserves liées aux manques de garanties et agissez pour les lever.
Financement suivi
Suivez le financement obtenu par contrat, par entité et par devise.
Garanties dans COVER
Lorsque la police d’assurance-crédit est déléguée au factor, les garanties restent pilotées dans le module COVER.
Multi-entités, multi-devises
Une vision unique du financement pour toutes vos sociétés.
Au cœur de votre écosystème
Vos données circulent, vos décisions s’appliquent partout
Hoopiz récupère automatiquement les garanties de vos assureurs-crédit et les informations de vos data providers, les croise avec vos encours et comportements de paiement, puis restitue risques, décisions et indicateurs dans votre système d’information. Sans ressaisie.
Vos partenaires
Votre système d’information
Risque, garanties, encours et comportements de paiement croisés dans une même plateforme
Vos factures, règlements et données clients remontent automatiquement de votre ERP.
Une plateforme, 6 modules
FACTOR s’appuie sur les autres modules Hoopiz
Les modules partagent les mêmes données : ce que l’un détecte, les autres permettent d’agir dessus.
Hoopiz par secteur : travail temporaire · commerce de gros · agroalimentaire · négoce de matériaux · industrie · tous les secteurs
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de l’affacturage ?
C’est un outil qui prépare les cessions de créances à partir de la balance clients, contrôle leur éligibilité selon les règles du factor et suit le financement obtenu.
Avec quels factors Hoopiz fonctionne-t-il ?
Hoopiz est aujourd’hui connecté à Eurofactor. L’ouverture à d’autres factors est en cours.
Quels contrôles sont faits avant une cession ?
Par exemple : créance hors périmètre, échéance dépassée, litige en cours, garantie insuffisante, doublon de facture. Les règles s’appliquent selon votre contrat.
Comment sont gérées les garanties quand la police est déléguée au factor ?
Les garanties restent pilotées dans le module COVER, et FACTOR en tient compte pour l’éligibilité des créances.
FACTOR gère-t-il plusieurs entités et devises ?
Oui. Le pilotage est multi-contrat, multi-factor, multi-entité et multi-devise.
Financez votre BFR plus simplement
Échangez avec nos experts sur votre contrat d’affacturage et sur la façon dont Hoopiz peut préparer vos cessions et suivre votre financement.